O Backup é uma cópia de segurança dos seus dados de armazenamento, softwares, entre outros. Basicamente tudo que armazena qualquer tipo de dado que precisa ser conservado com segurança, necessita do Backup.
Quando pensamos no cenário corporativo, isso se torna fundamental, afinal os dados são os ativos mais valiosos das empresas. Além disso, muitas vezes as empresas lidam com dados de clientes, o que é ainda mais preocupante.
Por que as pequenas e médias empresas devem se preocupar com Backups?
Apesar do tema segurança de dados estar em alta nos últimos tempos, as empresas grandes e de tecnologia já se preocupavam com isso há muitos anos.
Porém, o cenário que encontramos ainda hoje é de muita negligência e processos ultrapassados por parte de pequenas e médias empresas. Por isso focaremos nesse contexto.
O mundo está cada vez mais digital e com o avanço da tecnologia surge consigo o avanço das invasões digitais e táticas cada vez mais sofisticadas dos hackers de roubarem dados.
E mesmo com uma excelente proteção desses dados, nenhuma segurança será 100%, o que significa que ataques aos dados podem sim ocorrer.
Portanto, como última opção se encontra o Backup. Pois com ele, a sua empresa estará além de segura, preparada para qualquer invasão. Recuperando os dados quando necessário.
Como fazer Backups?
Para fazer um backup você pode usar programas integrados ao sistema operacional, aplicativos específicos, ferramentas desenvolvidas pela sua equipe de tecnologia ou, ainda, soluções mais simples e tradicionais, como por exemplo: HD externo, cartão SD, Pen Drives e CDs (Compact Discs).
Porém, por mais que as opções físicas de backup existam e são amplamente utilizadas, não significa que elas são eficientes. Aqui vai um conselho de amigo: NÃO CONFIE somente em backups físicos!
Visto que, os armazenamentos em rede local e equipamentos físicos tornam o processo de backup mais vulnerável a falhas, danos externos, roubos, furtos e outros problemas.
Por isso, o método mais utilizado e recomendado por empresas de tecnologia é o backup em nuvem.
O melhor método para backups: a nuvem
Nós já fizemos um post explicando sobre o serviço de nuvem da Microsoft, a Azure. Lá, explicamos de forma simples a importância do serviço de nuvem para as empresas e as principais funcionalidades da Azure.
Mas se você não quer se aprofundar no assunto, explicaremos brevemente aqui.
Diferente dos dispositivos físicos de armazenamento, a aplicação em nuvem não pode sofrer danos físicos, furtos e possui uma capacidade de armazenamento superior.
Além disso, é muito mais barato (não precisa de uma infraestrutura interna e equipe para gerenciar), os arquivos e documentos ficam online (podendo ser acessados sempre que necessário) e sua disponibilidade é ampla.
Mas e caso eu já tenha todos os meus backups em servidores físicos? Para esses casos, existe a possibilidade de migração para a nuvem! Que irá transferir todos os recursos do físico para o virtual.
Feito isso por uma empresa especializada, a sua organização poderá economizar muito nesse processo e melhorar sua eficiência.
Qual é a frequência ideal para realizar backups?
Não existe uma resposta exata da frequência ideal de realizar os backups. Cada empresa deve fazer e atualizar de acordo com o valor dos ativos armazenados que possui.
Existem empresas de pequeno e médio porte que não podem de forma alguma ficar com os dados indisponíveis por muito tempo ou perdê-los.
Nesses casos os backups deverão ser feitos sempre que possível, utilizando servidores, sistema de armazenamento e soluções de alta disponibilidade.
Portanto, analise seus dados, a importância deles, quanto tempo podem ficar inativos e verifique a periodicidade de backup para cada um.
Qual a diferença entre o backup manual e o backup automático?
O backup automático é feito sem a interferência humana, o próprio software fica encarregado de sua realização. Ele o faz baseado em suas configurações, feita, aí sim por alguém.
Essas configurações irão indicar quais os arquivos que serão copiados e em qual frequência de tempo.
O backup manual é feito por um profissional especializado que escolherá os arquivos, copiando manualmente de um lugar para o outro, independente desse segundo ser um espaço físico ou digital.
Dentro dessas duas opções, o automático é mais indicado, pois tem menor margem para erros, esquecimento, ou pequenas falhas que podem acabar fazendo com que um arquivo se perca no backup.
Porém, mesmo sendo automático, o backup deverá ser constantemente revisado por um profissional de TI, apesar do software estar menos propenso a erros, eles também podem acontecer. Por isso o monitoramento do backup é crucial para evitar surpresas indesejadas.
O que é e porquê sua empresa deveria ter uma política de backup?
A política de backup empresarial é o guia que irá conduzir todas as decisões relativas ao armazenamento de dados dentro da organização. Permitindo maior controle e assertividade no processo.
Para construir esse guia, você vai precisar:
- Do tipo de backup;
- Onde será feito;
- Dos responsáveis;
- Da frequência desses backups;
A partir disso, você deverá entrar em contato com a sua empresa terceirizada de TI, ou com a sua equipe interna para criar a política de backup da empresa.
E para facilitar essa rotina, você pode optar por softwares em nuvem. Assim, será possível ter controle de cada versão e definir uma frequência automática de backups e de revisões.
Treine os colaboradores
De forma geral, todos os colaboradores que lidam com dados precisam ter conhecimento dos processos de backup da empresa.
Para isso é recomendado a realização de treinamentos que capacitem todos os colaboradores a entenderem o básico dos processos.
Além disso, treinamentos mais específicos e técnicos deverão ser feitos para o time de TI, onde será compartilhada a nova política de backup da empresa.
Se antes você negligenciava isso, agora você entende a importância do processo.
E caso a sua empresa não tenha estrutura e nem conhecimento técnico para realizar todos os passos citados, você pode contar com empresas especializadas em gestão de TI para te ajudar!
